Demo projektek
Fizetési kérelmek
Projekt leírás
👥 Felhasználói szerepkörök:
Kérelmezők: csak a saját kérelmeiket látják.
Könyvelők: minden kérelmet láthatnak és kezelhetnek.
📄 Kötelező adatok minden kérelemben:
- Kérelmező e-mail címe
- Összeg és pénznem
- Költségtípus
- Számlaszám
- Csatolt számlafájl
🔄 Automatikus hozzárendelés:
A kérelmek automatikusan a költségtípus alapján kerülnek egy-egy könyvelőhöz.
🔐 Korlátozások:
- Csak könyvelők lehetnek felelősök (assignee).
- Csak könyvelők módosíthatják a felelőst.
- Csak a felelős könyvelő módosíthatja a fizetési státuszt (Pl.: Függőben, Felülvizsgálat alatt, Jóváhagyva, Elutasítva).
Agillis tábla
Kérelem létrehozása
A kérelmező létrehozza a fizetési kérelmet a YouTrack-ben.
📄 Kötelező mezők:
- E-mail cím
- Összeg és pénznem
- Költségtípus
- Számlaszám
- Csatolt számlafájl
Kitöltött kérelem
A kérelmező kitöltötte a fizetési kérelmét a YouTrack-ben.
📄 Kötelező mezők:
- Összeg és pénznem (Kitöltve)
- Költségtípus (Kitöltve)
- Számlaszám (Kitöltve)
- Csatolt számlafájl (Mellékelve)
✅ A kérelem elfogadva a könyvelő által.
📄 Kötelező mezők:
- Összeg és pénznem (Kitöltve)
- Költségtípus (Kitöltve)
- Számlaszám (Kitöltve)
- Csatolt számlafájl (Mellékelve)
✅ A kérelem elfogadva a könyvelő által.
🔐 Láthatóság
- A kérelmező csak a saját kérelmeit látja.
- A könyvelők minden kérelmet láthatnak.
- A kérelmező csak a saját kérelmeit látja.
- A könyvelők minden kérelmet láthatnak.
Riport
További munkafolyamatok
🔄 Automatikus hozzárendelés
A rendszer automatikusan hozzárendeli a kérelmet a megfelelő könyvelőhöz a költségtípus alapján.
📌 Feldolgozás és státuszkezelés
Csak a kijelölt könyvelő módosíthatja a fizetési státuszt:
- Függőben
- Felülvizsgálat alatt
- Jóváhagyva
- Elutasítva
A könyvelő manuálisan módosíthatja a felelőst, ha szükséges.
A rendszer automatikusan hozzárendeli a kérelmet a megfelelő könyvelőhöz a költségtípus alapján.
📌 Feldolgozás és státuszkezelés
Csak a kijelölt könyvelő módosíthatja a fizetési státuszt:
- Függőben
- Felülvizsgálat alatt
- Jóváhagyva
- Elutasítva
A könyvelő manuálisan módosíthatja a felelőst, ha szükséges.